Além da utilidade e automação do processo de emissão de notas, a NF-e traz a segurança dos dados compartilhados, que é garantida pela transferência imediata dos dados para o IRS e pela assinatura eletrônica da fatura através de um certificado digital.
Após a sua empresa receber alguma nota fiscal, é importante verificar se o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) enviado realmente condiz com o que foi adquirido ou contratado.
Depois, verifique o nome do emissor, seu CNPJ, registro nacional, descrição do produto ou serviço, quantidade e valor envolvido. Certifique se está tudo ok.
Outra forma anda mais segura de verificar é checando a validade da chave de acesso à fatura, normalmente localizada no canto superior direito e identificada no site oficial do Ministro das Finanças. As notas aprovadas pela receita são exibidas como "autorizados" em seu status.
Como Consultar Nota fiscal emitida para meu CNPJ no SEFAZ
Seguir esses passos:
1. Acesse o Portal Nacional da SEFAZ;
2. Depois, digite a chave de acesso no campo correspondente;
3. Confirme o captcha selecionando a opção “não sou um robô”;
4. Insira o seu certificado digital A1 ou A3.
Fonte: adaptado de o site “Jornal Contábil - Como consultar as notas fiscais emitidas contra meu CNPJ?”.